Как упростить работу в документах Word?

В наши дни вряд ли можно встретить человека, который хотя бы раз в своей жизни не сталкивался с работой в программе Microsoft Word. Несмотря на то что многие используют данную программу для работы, не все знают, что она имеет много секретов, которые значительно упрощают жизнь пользователей. Как упростить работу в документах Word?

Как создать документы Word с автоматически обновляющимся содержимым

Сам я этой программой пользуюсь не часто, так как в основном работаю в линукс, но всё же Виндовс мне не враг, и знать некоторые его секреты просто полезно. Итак, что нужно знать, если вам необходимо не просто скачать ворд, но и регулярно пользоваться им…

Несколько секретов от «Ворда»

• Многие не раз работали с таблицами Word, размер которых изменить очень сложно. Некоторые уже настолько отчаялись, что даже не пытаются это сделать. Если перетащить линии ячеек при помощи мышки и нажатой клавиши alt, то можно узнать о ширине ячеек и высоте таблицы — об этом сообщит линейка.
• Ф. И. О. очень часто бывают разорваны и оказываются на разных строках. Чтобы этого не происходило, достаточно нажать ctrl+shift+пробел, поставив курсор после имени и (или) отчества.
• Правка документа обычно занятие долгое. Ускорить его может клавиша ctrl, нажатие которой в сочетании с клавишей «влево-вправо» передвигает курсор через слово.
• Для изменения масштаба существует кнопка в нижнем правом углу, но гораздо удобнее это сделать, если нажать клавишу ctrl и прокручивать колесо мышки.

Текст чаще всего выделяется вертикальными блоками целиком. Если же нужно выделить текст одной вертикальной строкой, то нужно к привычному выделению вертикальных блоков текста курсором мышки добавить нажатие alt. Такой приём полезен, когда необходимо выделить первую букву строки либо абзаца.

Для стандартного подчёркивания в «Ворде» существует кнопка верхней панели, но мало кто знает, что слова можно также подчеркивать отдельно, не ставя пробелов. Для этого достаточно нажать сочетание клавиш shift+ctrl+W.

Для деловых документов очень важно добавление времени и даты, чаще всего текущей. Чтобы сделать это, нужно нажать shift+alt+D. Формат указанной даты при этом будет ДД.ММ.ГГГГ. Когда нужно добавить ещё и время, то нажимаем сочетание shift+alt+T.

Данные секреты не только облегчат работу, но и упростят создание текстовых документов. Пользуясь этими простыми советами, вы значительно сократите время работы с программой «Ворд».